Визуальная структура компании
Визуальная структура компании наглядно представляет иерархию департаментов, офисов и отделов компании. Достаточно беглого взгляда на структуру, чтобы быстро определить подразделение, отвечающее за определенную функцию в компании. Так же быстро определяется и сотрудник, выполняющий конкретные обязанности в рамках выбранного подразделения.
Визуальная структура компании
Визуальная структура позволяет:
- ориентироваться в иерархии подразделений;
- быстро находить нужные отделы и сотрудников;
- визуально «перекраивать» структуру компании;
- переформировывать состав подразделений.
Визуальное управление структурой
Визуальная структура компании полностью управляется над порталом. Все изменения выполняются простым перетаскиванием элементов структуры: подразделений и сотрудников. Все действия (кроме удаления подразделения) запоминаются и могут быть отменены.
Перемещение подразделения
Визуально «перекроить» структуру:
- быстро перестроить подразделения;
- добавить новые;
- отредактировать имеющиеся;
- переформировать состав.
В структуре компании работает визуальный диалог добавления и редактирования подразделений. Воспользоваться этим инструментом могут сотрудники с соответствующими правами (по умолчанию, не ниже Отдела кадров).
Добавление подразделения
Кнопка «Добавить подразделение» в правом верхнем углу вызывает этот новый, всплывающий над порталом, диалог. Здесь вводится название подразделения, выбирается вышестоящее подразделение, выбирается руководитель из структуры компании - и новый отдел появляется в структуре - в том ее месте, куда вы его «прописали». А если нажать «+» в каком-то из подразделений, то в него добавляется дочернее. При этом текущее подразделение становится для нового вышестоящим автоматически.
Для перехода к управлению структурой в административном отделе и экспорта сотрудников в Outlook воспользуйтесь обычным - плоским представлением структуры компании.
Кадровые перестановки в визуальном режиме
Подцепите мышью сотрудника и переместите его в другое подразделение. И не важно, на каком из уровней находится его новое место работы.
Назначить руководителем
«Разжалуйте» руководителя - прижмите мышью директора подразделения и переместите его ниже - к рядовым сотрудникам. Или, наоборот, повысьте рядового сотрудника - назначьте его руководителем какого-то отдела. Все изменения, выполненные в визуальной структуре, отразятся в профайле сотрудника - кого вы так легко переместили, повысили или понизили.
Плоская структура компании
На портале существует и другое - плоское и невизуальное представление структуры компании. Этим представлением удобно пользоваться в некоторых случаях. Если нужно, к примеру, получить развернутый иерархический список подразделений и распечатать его.
Простое представление структуры
Плоская структура позволяет:
- получить весь иерархический список подразделений в плоском виде;
- перейти к управлению подразделениями в административном разделе;
- экспортировать список сотрудников в Outlook.
Администрирование структуры
Нажав на кнопку «Управление подразделениями», вы перейдете в административный раздел управления подразделениями:
Управление подразделениями в административном разделе
Подробнее о работе в административном разделе смотрите в курсе Администрирования портала, в разделе типовых операций с инфоблоками.
Экспорт сотрудников в Outlook
Также вы можете выполнить экспорт сотрудников в MS Outlook. Нажмите ссылку для запуска экспорта, и все произойдет автоматически.
Экспортированные сотрудники в MS Outlook
Вам останется только соглашаться с мастером в диалоговых окнах. И немного подождать, если сотрудников в компании много, пока все данные загрузятся. После этого список ваших сотрудников появится в контактах Outlook.